Inmiddels werk ik al heel wat jaren met dit soort systemen en het is me duidelijk geworden dat repetitief administratief werk nu eenmaal niet mijn sterke kant is. Gelukkig beslaat het maar een heel klein gedeelte van mijn werkzaamheden, dat scheelt. Ik word niet meer boos op mezelf, maar ben vriendelijk voor mezelf. Ik zorg dat ik een rustige werkplek heb waar ik op mijn gemak alles drie keer kan controleren. En dat is niet leuk. Maar leuker dan gefrustreerd en boos op mezelf worden. En het is ook leuker voor onze administratieve krachten :-).
Zelf Determinatie Theorie
Ooit gehoord van de Zelf Determinatie Theorie van Deci en Ryan? Deze theorie gaat ervan uit dat mensen van nature willen ontwikkelen en groeien. En dat zij het beste floreren in een stimulerende omgeving die voorziet in deze drie basisbehoeften:
1. Autonomie. We willen graag zelf bepalen wat we doen.
2. Verbondenheid. We willen ons geliefd voelen en contact hebben met andere mensen.
3. Bekwaamheid. We willen dingen doen waar we goed in zijn en die met succes afronden.
Als aan deze drie basisbehoeften is voldaan, voel jij je waarschijnlijk goed op je plek.
Inzicht
Elke keer als er een coachee bij mij komt voor een kennismakingsgesprek gebruik ik deze theorie. Ik stel vragen die specifiek gericht zijn op deze drie punten.
Binnen een paar minuten is altijd duidelijk wat de coachee mist op zijn of haar werk. Waarom mensen leeg zijn gelopen. En altijd is dat omdat er aan 1 of meer van deze behoeften niet wordt voldaan.
Als er te veel wordt bepaald door bijvoorbeeld een micromanager of strenge planner, voelen mensen zich gefrustreerd en worden ze ontevreden. Als ik mensen hoor zeggen dat ze zich geen onderdeel meer voelen van een team omdat iedereen overal flexwerkt, voelen ze zich eenzaam. En als mensen veel taken krijgen toebedeeld waar ze niet goed in zijn, voelen ze zich onbekwaam en lopen ze leeg. Dit alles vreet energie.
Uiteraard moet je ook dingen doen op je werk die je minder interessant vindt. De truc is om eens te kijken naar het aantal uren die je besteedt aan zaken die je energie kosten. Of om te onderzoeken wat jij zelf kunt doen om het teamgevoel terug te krijgen. Soms is het mogelijk om taken waar jij niet goed in bent, over te dragen aan een ander die daar juist wél heel goed in is. En soms is de conclusie dat deze werkplek echt niet (meer) bij je past.
Hoe zit het bij jou?
Als jij voelt dat je werk je te veel energie kost, kijk dan eens naar deze drie punten. Voel jij je verbonden met je collega’s en je werkgever? Kun je gebruik maken van jouw sterke kanten? En kun je zelf bepalen hoe jij je werk indeelt? Als je vervolgens een overzichtje maakt met jouw energiegevers en jouw energievreters, zul je al snel ontdekken wat jij mist in je werk. Heel verhelderend!
Succes!
Als je eens samen wilt onderzoeken hoe het zit met jouw basisbehoeften, maak dan een vrijblijvende afspraak. Ik ontmoet je graag in mijn trainingsruimte in het hartje van Haarlem. Als jij ouder bent dan 45 jaar is het volledige begeleidingstraject helemaal gratis.